La flexibilité offerte par la location

La location de bureaux clé en main en contrat flexible offre une grande marge de manœuvre à une jeune entreprise en croissance. Elle convient aussi à celles, dont la situation financière est encore instable.

En effet, les besoins en espace de travail évoluent rapidement. Souvent, il faut accueillir de nouveaux collaborateurs. Parfois, il faut s’en séparer. Et c’est sans compter les fluctuations de l’activité. Avec la location, il est facile d’augmenter ou diminuer la surface louée en fonction des besoins. Vous n’avez pas besoin d’immobiliser du capital (investir un fonds important) ni vous engager sur le long terme dans un crédit. Vous ne payez que pour l’espace nécessaire à l’instant T.

N’oubliez jamais que l’achat de locaux implique un engagement à long terme qui peut freiner le développement de l’entreprise si celle-ci a besoin de déménager. La location apporte de « l’agilité », un atout indispensable en phase de lancement et de croissance.

Le besoin de ménager la trésorerie

Lorsque l’on est une startup, un entrepreneur ou une entreprise qui vient de débuter ses activités, chaque euro compte. Le capital immobilisé dans l’achat de locaux ne peut être investi dans le développement de l’activité. Et ça, c’est problématique. En vérité, les fonds propres devraient être investis dans le recrutement de talents, le marketing ou la R&D. En préférant la formule de la location d’un bureau particulier, la jeune entreprise épargne sa trésorerie qu’elle va pouvoir consacrer au développement de son cœur de métier.

Mieux encore, l’option de la location d’un bureau flexible évite aussi de s’endetter lourdement pour financer un achat immobilier. Les capacités d’emprunts doivent être réservées à des investissements stratégiques. De plus, les loyers sont une charge d’exploitation déductible fiscalement, contrairement à un achat. En clair, la location d’un bureau particulier aide à maintenir une situation financière saine.

L’accès à des services et installations clés en main

En louant des espaces auprès d’un prestataire en bureaux flexibles clés en main, une petite entreprise accède immédiatement à des services qui facilitent son quotidien : ménage, internet, mobilier, etc. L’aménagement est pris en charge par le prestataire. Cela évite les coûts d’installation et la logistique d’un déménagement. Tout est prêt pour se mettre au travail.

Des cartes de visite personnalisées

Voici une recommandation : misez sur une impression personnalisée en ligne pour gagner du temps. La carte de visite personnalisée est un excellent choix pour les petites entreprises qui souhaitent se démarquer. Elle donne un ton professionnel en vous présentant (ainsi que votre équipe) comme un expert dans votre domaine. Qui plus est, l’impression personnalisée peut contribuer à fidéliser les clients et à accroître leur engagement. Pour cela, il faut néanmoins que la carte renferme les informations essentielles : le nom de votre firme, le logo et les coordonnées.

N’oubliez pas que la carte de visite est un outil de marketing. Il convient donc qu’elle renseigne votre entreprise d’une manière précise et concise. À cela s’ajoutent le design de la carte et la partie personnalisation. Pour créer une identité visuelle, celle-ci doit se distinguer par le type de papier utilisé, par exemple.

Si vous voulez transmettre votre professionnalisme, vous devez faire appel à un service d’impression professionnel. Afin d’économiser, vous pouvez vous tourner vers l’impression en ligne.

Des brochures attrayantes

Pour vos événements professionnels, pensez à partager des brochures. Pour vous démarquer, ces dernières doivent être attrayantes et véhiculer l’image de votre entreprise. De telles brochures peuvent être utilisées comme outil de vente pour les nouveaux produits. Elles contribueront à la réussite de votre entreprise, en plus des campagnes de publipostage et du marketing sur les médias sociaux.

Véhiculant l’identité visuelle d’une entreprise, les brochures doivent donner de plus amples informations sur l’activité de votre enseigne. Essayez d’expliquer celles-ci de manière brève, claire et ludique. Cela permettrait au public de comprendre plus facilement votre activité et de solliciter votre service.

Pour réussir l’impression de vos brochures, tout en économisant, tournez-vous vers les services d’impression en ligne personnalisée. De nombreuses entreprises proposent la conception des imprimés nécessaires au renforcement de la notoriété de votre marque.

Zervant

Simple et gratuit, Zervant est le logiciel de facturation qui facilitera la vie de votre entreprise. Avec cette plateforme en ligne, vous pouvez créer et envoyer vos factures professionnelles en ligne en seulement en quelques secondes. Sur Zervant, vous allez retrouver des outils pour créer des devis, des factures de ventes, des factures électroniques ou encore une base de données clients et produits. Toutefois, Zervant n’est gratuit que seulement pour 10 clients. Avec la version Premium, vous pouvez avoir une période d’essai de 14 jours.

Facture.net

Un logiciel imaginé par l’équipe de Codeur.com, Facture.net est considéré comme le tout premier logiciel de facturation en ligne dédié aux freelances francophones. Il s’agit d’une plateforme 100 % gratuite. En plus de cela, Facture.net est aussi adapté aux TPE et PME tout en respectant les critères obligatoires de la loi antifraude TVA. Pour maintenir Codeur.com toujours fonctionnel, l’équipe a due incruster à la plateforme en ligne quelques publicités discrètes.

Sage Business Cloud

Sage Business Cloud est l’un des services favoris des petites entreprises pour gérer leurs comptabilités. Comme avantage, la plateforme permet de gérer à la fois les factures et la comptabilité. Par ailleurs, vous pouvez encore faire une saisie des règlements, d’éditer de bons de commande ou même avoir une vision globale de votre situation comptable. Disponible en essai gratuit, le logiciel est facturé à partir de 9 euros.

Mon AE

Il s’agit d’une plateforme qui est dédiée aux petites entreprises. Ce service de facturation en ligne est tout à fait compatible avec les navigateurs classiques (Mozilla, Chrome, Microsoft Edge et Safari) et bien d’autres encore. Mon AE permet de bien gérer vos clients, vos devis ou encore vos achats. Avec la version basique, il est possible facturer environ 10 clients et 2 000 euros de facturation sur 12 mois. Pour accéder à la version complète, il faut compte environ 3 euros par mois ou 25 euros par an.

Cotisations sociales et foncière des entreprises

Vous pouvez payer les cotisations sociales soit de façon mensuelle soit de façon trimestrielle. Pour vos activités de commerce et de fourniture de logement, le taux sur le montant des recettes déclarées est de 12,80 %, pour vos prestations de services artisanales ou commerciales, le taux est de 22 % et idem pour vos activités libérales relevant de la CIPAV. Que devez-vous savoir sur la cotisation foncière des entreprises ou CFE du micro-entrepreneur comme vous ? Vous êtes assujetti à cette cotisation et le montant que vous aurez à payer est en fonction du lieu où vous exercez vos activités professionnelles. Si vous venez tout juste de lancer votre entreprise, vous pouvez jouir de certains allègements et durant votre première année d’activités, vous n’aurez aucune cotisation à payer.

L’imposition des bénéfices

C’est l’administration fiscale qui calcule le bénéfice qui vous est imposable. Sur la base de votre déclaration complémentaire des revenus, un abattement forfaitaire est appliqué et celui-ci est de 70 % du chiffre d’affaires pour vos activités de vente ou de fourniture de logement, de 50 % de votre chiffre d’affaires pour vos activités de prestations de services relevant des BIC et de 34 % pour toutes vos activités relevant des BNC. Dans le cas d’activités mixtes, cet abattement ne peut être en-dessous de 610 euros, sinon, pour le reste, il ne peut être inférieur à 305 euros. Certaines conditions permettent que vous payez l’impôt sur le revenu au même moment que vos cotisations sociales de micro-entreprise.